Del 1 - partiets navn, formål og om vedtektene § 1. Navn § 2. Formål §
3. Vedtektsfortolkninger § 4. Dispensasjonssøknader § 5. Vedtektsendringer Del 2 - medlemskap, stemmerett og valgbarhet § 6. Medlemskap § 7. Stemmerett § 8. Valgbarhet § 9. Personvalg § 10. Suspensjon og eksklusjon
Del 3 - partiets oppbygning – hovedorganisasjonen '§ 11. Organisasjon § 12. Hovedorganisasjonens organer § 13. Landsmøtet § 14. Landsstyret § 15. Sentralstyret Del 4 - vedtekter for fylkeslag §
Vedtekter for fylkeslag i HEFO
Del 5 - vedtekter for lokallag § 17. Vedtekter for HEFOs lokallag
Del 6 - reglementer for partiet: § 18. Økonomireglement § 19. Alkoholreglement § 20)
Habilitetsregler for HEFO: Del 7 - avsluttende bestemmelser § 21. Samarbeidsutvalget § 22) (Sekretariatet § 23: Oppløsning av HUMAN-ETISK FOLKEPARTI |
Del 1 - partiets navn, formål og om vedtektene -
§ 1. Navn Organisasjonen er opprettet i henhold til HEFOs vedtekter § 19 og bærer navnet HUMAN-ETISK FOLKEPARTI eller det samiske navnet benyttes: I alle tilfeller er forkortelsen HEFO!
• Samle - Folk Flest! : I samsvar med HEFO sitt idéologiske grunnlag!
b) HEFO arbeider med basis i de rammer som er nedfelt i § 19 i HEFOs vedtekter!
Vedtekts-fortolkninger: Dersom det oppstår uenighet og/eller tvil om hvordan vedtektene skal tolkes, avgjøres dette av sentralstyret etter en høringsrunde hos landsstyret, om mulig)
Vedtekts-fortolkninger fattet av sentralstyret kan ankes til landsstyret. Ved behandling av en slik anke gjelder simpelt flertall.
Der vedtektene ikke gir uttømmende forklaring på hvorledes et forhold avgjøres, følges normal god organisasjonskultur og organisasjonens tidligere praksis.
§ 4. Dispensasjonssøknader HEFOs vedtekter for fylkes- og lokallag er å betrakte som normalvedtekter! Fylkeslag eller lokallag som ønsker det kan søke dispensasjon fra vedtektene: En slik dispensasjon -avgjøres av sentralstyret, eller av generalsekretær på delegert myndighet fra sentralstyret.
Det kan IKKE gis Dispensasjon (tillatelse) for vedtektenes paragraf om dispensasjonssøknader, eller medlemskap for PERSONER (UNDER 13 år)
§ 5. Vedtektsendringer Vedtektsendringer besluttes av landsmøtet etter innstilling fra landsstyret. For gyldig beslutning kreves 2/3 flertall både i landsmøtet og landsstyret. Forslag om vedtektsendringer må være sentralstyret i hende senest 1. januar i landsmøteåret. De endringer som landsstyret slutter seg til, sendes ut sammen med innkallingen til landsmøtet.
Del 2 - medlemskap, stemmerett og valgbarhet § 6. Medlemskap a) Vilkår for medlemskap: Medlemskap er åpent for alle som aksepterer organisasjonens formål, jf. § 2, ikke er individuelt medlem av annet parti eller konkurrerende politisk organisasjon i Norge, og som i prinsipp vil arbeide etter HEFOs politiske program og vedtekter. 3 Bare medlemmer som har fast bopel i Norge, er folkeregistrert i Norge eller norsk statsborger bosatt i utlandet kan være hoved- eller ungdomsmedlemmer i HEFO.
b) Former for medlemskap: Det finnes fire former for medlemskap i HEFO:
1. Hovedmedlem. Fra det året man fyller 15 år til og med det året man fyller 30 år.
Støttemedlem. Åpent for alle som ikke har rett til annet medlemskap.
Ved utregninger av delegater jf. § 12 og 15 telles ikke støttemedlemmer med.
/Æresmedlem(er) / Utnevnes av sentralstyret!
c) Medlemskontingent: Landsstyret bestemmer kontingentsats for hoved- og støttemedlemmer. d) Aktiv utmelding: Medlemmer som aktivt melder seg ut av organisasjonen med verv, kan ikke bli medlem igjen før fylkesstyret, etter uttalelse fra de aktuelle lokallagene, med 2/3 flertall har godkjent søknad om innmeldelse. Vedtaket i fylkesstyret kan innen 14 dager ankes inn for sentralstyret til behandling. En slik anke kan fremmes av fylkesstyrets mindretall eller av søkeren.
§ 7. Stemmerett Hoved- og ungdomsmedlemmer har stemmerett i HEFO. I tillegg må følgende forutsetninger være oppfylt: ● Registrert i det sentrale medlemsregisteret i minst 30 dager.
● Betalt medlemskontingent. § 8. Valgbarhet a) Hovedregel: Hovedmedlemmer er valgbare i HEFO)
I tillegg må følgende forutsetninger være oppfylt: ● Registrert i det sentrale medlemsregisteret i minst 30 dager. ● Betalt medlemskontingent. b) Unntak: ● For valg til sentralstyret er man kun valgbar til og med det året man fyller 28 år. ● Faste medlemmer i sentralstyret valgt på landsmøtet kan ikke være fylkesformenn. ● Ansatte i FpU kan ikke velges til tillitsverv på det organisasjonsnivå de er ansatt eller høyere. 4 § 9. Personvalg a) Generelle bestemmelser:
Ved valg til tillitsverv i HEFO skal det gis anledning til å foreslå et ubegrenset antall personer. For å bli valgt må man være valgbar, jfr. § 8. Skriftlig og hemmelig valg skal gjennomføres: 1. Ved valg av formann og nestformann: Der det er flere kandidater enn det er verv Hvis minst en av de stemmeberettigede forlanger dette: Ved at alle delegater avgir stemme: 1 Blank stemmeseddel regnes som avgitt stemme ved skriftlig og hemmelig valg. Andre valg skjer ved akklamasjon!
b) Flertallskrav ved to kandidater Dersom det er to kandidater til ett enkelt tillitsverv, vil den kandidaten som får flest stemmer anses som valgt. Ved stemmelikhet gjennomføres ny valgomgang. Ved fortsatt stemmelikhet etter to valgomganger, gjennomføres loddtrekning!
c) Flertallskrav ved flere enn to kandidater: Dersom det er flere enn to kandidater til ett enkelt tillitsverv, kreves flertall med mer enn halvparten av de avgitte stemmer for at en kandidat skal anses som valgt. Oppnås ikke dette ved første votering, foretas omvalg der den kandidaten som har fått færrest stemmer faller bort fra de forestående voteringer. Ved stemmelikhet mellom de kandidater som har fått færrest stemmer foretas loddtrekning over hvilken kandidat som faller ut. Denne prosedyren fortsetter inntil man har avholdt en valgomgang som har gitt flertall med mer enn halvparten av de avgitte stemmer for en kandidat. Når to kandidater gjenstår, er den som har fått flest stemmer valgt.
Dersom det etter omvalg mellom to kandidater fortsatt er stemmelikhet, gjennomføres ny valgomgang. Ved fortsatt stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.
d) Valg til flere tillitsverv samtidig: Ved valg på flere tillitsverv gir delegatene sin stemme til inntil så mange kandidater som skal velges.
De kandidatene som får flest stemmer anses som valgt i rekkefølge i henhold til hvor mange stemmer den enkelte kandidat har fått.
e) Stemmeplikt og fullmakt Delegater kan ikke avstå fra å stemme ved skriftlige personvalg, men det gis anledning til å stemme blankt.
Ved personvalg som ikke foregår skriftlig tillates det at delegater avstår fra å stemme. Ingen delegater kan påberope seg utslagsgivende stemme ved stemmelikhet ved personvalg. Det er ikke 5 anledning til å stemme på vegne av andre, heller ikke etter fullmakt. Delegater må fysisk være tilstede for å kunne avgi stemme. § 10. Suspensjon og eksklusjon:
a) Utgangspunkt: I følge alminnelig foreningsrett bestemmer en organisasjon selv hvem som kan opptas som medlem av en frivillig organisasjon, og hvem som kan fratas medlemskap, ref. disse vedtekter
§ 3. I HEFO forvaltes dette av sentralstyret, med landsstyret som ankeinstans!
b) Åpning av sak om eksklusjon eller suspensjon: Sentralstyret kan åpne sak om eksklusjon eller suspensjon på eget initiativ, eller etter forslag fra medlemmets lokallag eller fylkeslag. Dersom det fremmes slikt forslag fra fylkes- eller lokallag skal begge organisasjonsledd gis mulighet til å uttale seg. c) Når kan det fattes vedtak om suspensjon eller eksklusjon: Et medlem kan ekskluderes eller suspenderes dersom vedkommende: ● Motarbeider partiet. ● Misbruker sitt verv eller stilling i partiet!
● Bryter partiets gjeldende etiske regelverk. ● Har opptrådt på en slik måte at han ikke lenger bør være medlem av partiet. Medlemmet skal gis anledning til å uttale seg før sentralstyret fatter vedtak. Sentralstyrets vedtak fattes med ⅔ flertall blant de møtende medlemmer. Dersom alvorlighetsgraden tilsier det, eller dersom spesielle omstendigheter foreligger, kan suspensjon fra tillitsverv og/eller medlemskap i partiet for en kortere eller lengre periode benyttes som alternativ til eksklusjon. d) Anke av sentralstyrets vedtak: Medlem som blir suspendert eller ekskludert kan anke vedtaket inn for ankeutvalget. Anke må sendes sentralstyret innen 14 dager etter at medlemmet hadde anledning til å gjøre seg kjent med vedtaket. Ved anke av sentralstyrets vedtak, betraktes vedkommende som suspendert inntil ankeutvalget har vurdert saken og fattet sin beslutning. Anken avgjøres med alminnelig flertall blant ankeutvalgets møtende medlemmer.
/Ankeutvalget skal bestå av tre medlemmer valgt av og blant landsstyret, og to medlemmer valgt av og blant sentralstyret. Generalsekretær er utvalgssekretær.
6 e) Opphevelse av vedtak og opptak som medlem: Eventuell søknad om opphevelse av eksklusjons-/ suspensjonsvedtak kan av det berørte medlem rettes direkte til sentralstyret!
Dette gjelder ikke saker der HEFO benytter «opphør av medlemskap». Den ekskluderte kan ikke opptas som nytt medlem før eksklusjonsvedtaket er opphevet, med 2/3 flertall blant de møtende i sentralstyret.
Del 3 - partiets oppbygning – hovedorganisasjonen § 11:
(Organisasjonen er bygget opp av: 1. Hovedorganisasjon 2. Fylkeslag 3. Lokallag Overnevnte organisasjonsledd er å anse som selvstendige rettssubjekter og økonomiske enheter, der styret i hvert tilfelle står ansvarlig for økonomiske disposisjoner og inngåtte avtaleforhold.
§ 12. Hovedorganisasjonens organer HEFOs hovedorganisasjon skal ha følgende organer: 1. Landsmøtet 2. Landsstyret 3. Sentralstyret § 13. Landsmøtet a) Tidspunkt for ordinært landsmøte og innkalling: Ordinært landsmøte skal avholdes innen 1. mai i partallsår og sammenkalles skriftlig av HEFOs sekretariat med minst seks ukers varsel. b) Dagsorden for landsmøte: Dagsorden for landsmøte skal inneholde: 1. Innstilling fra fullmaktskomiteen 2. Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden 3. Valg av dirigenter, referenter, tellekorps og redaksjonskomité 4. Behandling av sentralstyrets periodemelding 5. Trekke opp retningslinjer for HEFOs virksomhet og organisasjon)
Drøfte aktuelle politiske spørsmål 7. Innberetning fra revisjonskomiteen 8. Behandle og vedta HEFOs politiske program 7 9. Behandle og vedta HEFOs vedtekter 10. Behandle de forslag som har kommet sentralstyre i hende minst tre uker før landsmøtet 11. Velge nytt sentralstyre og revisor: i. Sentralstyrets formann ii. Sentralstyrets 1. Nestformann iii. Sentralstyrets 2. Nestformann iv. Sentralstyrets fire styremedlemmer v. Inntil fire varamedlemmer vi. Statsautorisert eller registrert revisor Valgkomiteen for innstilling til tillitsverv ved landsmøtet skal bestå av tre medlemmer. Sentralstyret oppnevner et medlem til komiteen. Komiteens andre medlem oppnevnes fra det fylkeslaget med høyest antall betalende medlemmer per 31. desember året før landsmøtet. Komiteens tredje medlem oppnevnes fra det fylkeslaget med det høyeste skolevalgresultatet ved foregående skolevalg. Dersom dette er det samme fylkeslaget, oppnevnes komiteens tredje medlem fra det fylkeslaget med det nest høyeste skolevalgresultatet ved foregående skolevalg. Ved forfall til komiteen gis fylkeslaget mulighet til å oppnevne et settemedlem som møter i forfallet.
Ansatte i HEFO kan ikke utpekes som medlem av valgkomiteen. Landsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt, og innstilling fra fullmaktskomiteen er godkjent. Viser eventuelle avstemninger i landsmøtet like mange stemmer for og imot, gjør formannens stemme utslaget, unntatt ved personvalg jf. § 9. c) Ekstraordinært landsmøte: Ekstraordinært landsmøte kan sammenkalles med minst tre ukers varsel og behandler kun de saker som er nevnt i innkallingen. Berettiget til å kreve ekstraordinært landsmøte: • Sentralstyret i FrP med 2/3 flertall • Sentralstyret i HEFO med 2/3 flertall • Vedtak i 2/3 av fylkeslagene d) Delegater: Delegater til landsmøtet er: 1. Landsstyret 2. Sentralstyrets medlemmer som ikke møter fra landsstyret 3. To av HEFOs sentralstyremedlemmer 4. De av organisasjonens medlemmer som er Stortingsrepresentanter eller regjeringsmedlemmer og ikke møter fra sentralstyret eller landsstyret 5. En representant fra HEFOs stortingsgruppe! : Så mange øvrige representanter fra de fylkeslagene som er opprettet innen 1. november året før landsmøtet skal avholdes, valgt ved navn på årsmøtet i fylkeslagene, slik at antall delegater på landsmøtet er 71, med unntak av delegatene i punkt 4.
8: Disse delegatene fordeles på fylkeslagene slik at deres andel står i forhold til det enkelte fylkeslags antall betalende medlemmer per 1. november året før landsmøtet avholdes. Delegatberegning foretas endelig av HEFOs sekretariat, og forelegges landsstyret før landsmøtet til orientering. Sentralstyret kan invitere observatører og gjester. Fylkeslagene kan sende tre observatører hver. Sentralstyret vedtar eventuell utgiftsdekning for så vel delegater som observatører og meddeler dette til fylkeslagene sammen med innkallingen.
Dersom to eller flere fylkeslag står likt ved beregning av siste delegat/delegater, tilfaller denne det/de fylkeslag som fra før har fått tildelt færrest delegater. Dersom dette antall er likt foretar sentralstyret loddtrekning som avgjør hvilket fylkes/ hvilke fylker som får tildelt delegaten/delegatene. § 14. Landsstyret a) Tidspunkt og innkalling: HEFOs sekretariat innkaller, etter vedtak i sentralstyret, til ordinært landsstyremøte minst en gang i året. Dette landsstyremøtet skal avholdes før utgangen av mars. Sakspapirene skal sendes ut en uke før møtet.
Berettiget til å kreve landsstyremøte er: • Sentralstyret i FrP, med simpelt flertall • Sentralstyret i HEFO, med simpelt flertall • Vedtak i minst halvparten av fylkeslagene b) Stemmerett og avstemninger: Landsstyret består av: 1. Fylkesformenn eller dennes stedfortreder etter rang. Representasjon i landsstyret beregnes ut fra hvor mange valgkretser til stortingsvalg som er underlagt fylket. Hvert fylke har likt antall delegater i landsstyret som antall valgkretser til stortingsvalg. I fylker med mer enn en delegat i landsstyret, er delegater styret i rang!
2. Formannstrioen i sentralstyret 3. En fra HEFOs stortingsgruppe!
4. En fra HEFOs sentralstyre Sentralstyremedlemmer har kun observatørstatus dersom de ikke erstatter formannstrioen ved forfall.
I tillegg kan fylkeslagene være representert med inntil to observatører hver!
(Observatørene må velges av fylkesstyret, og være medlemmer av det fylkeslaget de representerer. 9 Landsstyret er beslutningsdyktig når minst halvparten av delegatene er til stede!
HEFOs Leder eller en av nestformennene må være tilstede på møtet! Landsstyret innkalles med minst tre ukers varsel av formannen eller sekretariatet på hans vegne. Viser eventuelle avstemninger i landsstyret like mange stemmer for og imot, gjør formannens stemme utslaget, unntatt ved personvalg jf. § 9. c) Landsstyrets oppgaver: Landsstyret skal: • Behandle og vedta langsiktig strategi for organisasjonen • Drøfte aktuelle politiske spørsmål • Nedsette programkomité, vedtektskomité, og eventuelt andre komiteer • Behandle og vedta budsjett og godkjenne regnskap for HEFOs Hovedorganisasjon • Avgjøre om HEFO skal være innmeldt i paraplyorganisasjoner, og eventuelt i hvilke med 2/3 flertall • Behandle og utarbeide innstillinger i saker som skal behandles av organisasjonens landsmøte, herunder FpUs program- og vedtektsendringsforslag • Fastsette dagsorden for HEFOs landsmøter i henhold til FpUs vedtekter § 15. Sentralstyret a) Sentralstyrets sammensetning: Sentralstyret skal ha følgende sammensetning: 1. Formann 2. 1. nestformann 3. 2. nestformann 4. Fire styremedlemmer 5. Inntil fire varamedlemmer
6. Valgt representant fra HEFOs sentralstyre med møte-, tale- og forslagsrett!
I tillegg møter HEFOs generalsekretær med tale- og forslagsrett. Sentralstyret er beslutningsdyktig når
medlemmer/varamedlemmer tilsvarende over halvparten av antall faste medlemmer er til stede, og
formann eller en av nestformennene er til stede. Formannen eller hans stedfortreder i sentralstyret
gjør utslaget dersom eventuelle avstemninger viser like mange stemmer for og imot. Sentralstyret
innkalles med minst en ukes varsel av formannen eller sekretariatet på formannens vegne. Alle
styremedlemmer skal motta innkalling til- og protokoller fra -samtlige styremøter.
b) Sentralstyrets oppgaver:
Sentralstyret skal:
• Avgjøre alle saker som ikke skal avgjøres av andre organer i organisasjonen
• Forberede innkalling og dagsorden for landsstyret
10
• Ansette sekretariatets medarbeidere, herunder generalsekretæren, og ta stilling til
prioritering av sekretariatets arbeidsoppgaver
• Utarbeide retningslinjer og fullmakter for sentralstyrets arbeidsutvalg dersom sentralstyret
velger å opprette dette
• Fastsette tidspunkt og dagsorden for HEFOs landsstyremøter
• Avgjøre anker fra medlemmer, lokallag på avgjørelser fattet av fylkeslag angående disse
• Velge fullmaktskomité bestående av tre medlemmer og ett varamedlem, i god tid før
landsmøtet
• Utføre sin virksomhet innenfor de budsjettrammer som er vedtatt av landsstyret
• Påse at generalsekretærens oppgaver blir utført hvis generalsekretær ikke er ansatt
• Faste sentralstyremedlemmer har møte-, tale- og forslagsrett i alle utvalg, foruten spesielt
nedsatte komiteer og utvalg i Hovedorganisasjonen
Sentralstyret forvalter fylkes- og lokallagenes rett til å benytte det beskyttede navn
"Fremskrittspartiets Ungdom" eller direkte avledede former. Sentralstyret har derfor også rett til
å trekke tilbake denne retten, etter uttalelse fra det respektive fylkeslag eller lokallag.
Del 4 - vedtekter for fylkeslag § 16. Vedtekter for Fremskrittspartiets Ungdoms fylkeslag a) Organisasjon Et fylkeslag anses opprettet når sentralstyret har godkjent dette. Medlemmer av fylkeslaget er de medlemmer av HEFO som bor innenfor fylkets grenser, samt eventuelle medlemmer av HEFO, som bor utenfor fylket, men som likevel ønsker å være medlem av fylkeslaget. Ingen kan være medlem av mer enn ett fylkeslag. b) Fylkesårsmøte Ordinært fylkesårsmøte avholdes hvert år i tidsrommet 15. november til 31. desember, og innkalles av fylkesstyret med minst to ukers varsel. Fylkesårsmøtet er beslutningsdyktig når det lovlig er satt. Viser eventuelle avstemninger i fylkesårsmøtet like mange stemmer for og imot, gjør formannens stemme utslaget, unntatt ved personvalg jf. § 9. Ordinære fylkesårsmøter skal: • Godkjenne innkalling, dagsorden og delegatenes stemmerett • Velge møteleder(-e) og referent(-er) • Behandle fylkesstyrets årsmelding • Behandle innkomne forslag som skal være fylkesstyret i hende minst en uke før årsmøtet • Godkjenne fylkeslagets regnskap og revisjonsberetning • Vedta fylkeslagets budsjett for kommende periode • Trekke opp retningslinjer for fylkeslagets virksomhet, samt drøfte aktuelle spørsmål 11 • Velge fylkesstyre • Velge delegater til HEFOs landsmøte dersom dette skal avholdes forestående år!
• Velge revisor. Revisor skal ikke være medlem av fylkesstyret • Velge valgkomite ved navn bestående av tre medlemmer og inntil to varamedlemmer i rekkefølge for innstilling til valg til tillitsverv på neste fylkesårsmøte • Velge delegater til HEFOs fylkesårsmøte Fylkesårsmøtet kan suverent fatte vedtak som angår fylkeslagets virksomhet, så sant disse vedtakene ikke er i strid med HEFOs vedtekter eller retningslinjer trukket opp av hovedorganisasjonens organer. Fylkesårsmøtets vedtak er bindende for underliggende organer og lag. c) Ekstraordinært fylkesårsmøte Ekstraordinært fylkesårsmøte for angitt sak sammenkalles når fylkeslaget i HEFO, halvparten og minst to av lokallagene i HEFO eller sentralstyret krever det. Innkallingen sendes ut etter formell godkjennelse fra sentralstyret. Delegatberegning for ekstraordinære årsmøter er lik delegatberetningen for ordinære årsmøter.
Dersom et ekstraordinært fylkesårsmøte avholdes før 1. oktober brukes medlemstallene fra 1. november det foregående året. Når det er fremmet et vedtektsmessig korrekt krav om ekstraordinært årsmøte skal styret innkalle til dette uten ugrunnet opphold. d) Stemmerett og delegatberegning Dersom 80 % eller flere av fylkeslagets betalende medlemmer er organisert i minst tre lokallag pr. 1. november årsmøteåret, er følgende delegater til fylkesårsmøtet: 1. Fylkesstyret. Varamedlemmer til fylkesstyret har ikke stemmerett, så sant de ikke erstatter styremedlemmer i fylkesstyret som har forfall 2. En representant fra HEFOs fylkesstyre! | 3. To representanter fra hvert av fylkeslagets lokallag som er opprettet og godkjent innen 1. november årsmøteåret, valgt på lokallagets årsmøte.
Dersom delegater ikke er valgt, er lokallagsstyret delegater etter rang. 4. En ekstra delegat fra hvert lokallag, valgt på lokallagets årsmøte, for hvert 10. betalende medlem. Dersom delegater ikke er valgt, er lokallagsstyret delegater etter rang. Ved bruk av delegatberegning skal alle medlemmer av fylkeslaget få innkalling og status som observatører på møtet med tale- og forslagsrett. Fylkesstyret vedtar eventuell utgiftsdekning for så vel delegater som observatører og meddeler dette sammen med innkallingen.
Fylkesstyret kan invitere gjester med talerett. 12 e) Valg av fylkesstyre Fylkesstyret skal ha følgende sammensetning, og velges på årsmøtet i denne rekkefølgen: • Formann • En eller to nestformenn.
Dersom det velges to nestformenn, avholdes det to atskilte valg til disse vervene • Økonomiansvarlig • Eventuelle andre (særverv) som årsmøtet velger å opprette • Så mange styremedlemmer slik at styrets sammensetning blir et oddetall og at det totale antall faste medlemmer blir minimum tre og maksimum syv • Inntil tre varamedlemmer i rekkefølge Dersom et medlem av styret trekker seg i løpet av perioden, skal styret beslutte om det skal foretas opprykk eller suppleringsvalg på annen måte. En representant valgt av & blant HEFOs fylkesstyre har møte-, tale- og forslagsrett i fylkesstyret Alle valg gjelder til neste årsmøte. f) Fylkesstyrets arbeid Fylkesstyret skal: • Lede det løpende arbeid i fylkeslaget og holde lokallagene og sentralstyret orientert om fylkeslagets virksomhet • Forberede og sende ut innkalling og dagsorden for fylkesårsmøtet • Gjennomføre skoleringsvirksomhet • Foreta eventuelle ansettelser på vegne av fylkeslaget • Innkalle til ordinært årsmøte i alle lokallag som ikke selv har avholdt eller innkalt til årsmøte innen 31. oktober • Avgjøre anker fra medlemmer på avgjørelser fattet i lokallagene angående disse Fylkesstyret kan suverent fatte vedtak som angår fylkeslagets virksomhet, så sant disse vedtakene ikke er i strid med HEFOs vedtekter, retningslinjer som er trukket opp av hovedorganisasjonens organer eller vedtak fattet av fylkeslagets årsmøte.
Fylkesstyrets vedtak er bindende for underliggende lag. Formannen eller hans stedfortreder i fylkesstyret gjør utslaget dersom eventuelle avstemninger viser like mange stemmer for og imot. Fylkesstyret er beslutningsdyktig når medlemmer og varamedlemmer tilsvarende over halvparten av antall faste medlemmer er til stede, og formann eller en av nestformennene er til stede. De valgte varamedlemmene innbys som observatører til alle styremøter. Alle styremedlemmer, varamedlemmer og fylkets lokallagsformenn, samt sekretariatet skal motta innkalling til og protokoll fra samtlige styremøter.
Del 5 - vedtekter for lokallag § 17. Vedtekter for HEFO lokallag a) Organisasjon Et lokallag anses opprettet når sentralstyret i HEFO har godkjent dette. Medlemmer av lokallaget er de medlemmer av HEFO som bor innenfor det geografiske området lokallaget dekker. Ingen kan være medlem i mer enn ett lag, eller ha medlemsrettigheter på mer enn ett ordinært årsmøte i løpet av ett år. Lokallaget er tilsluttet fylkeslaget i det fylket som det geografiske området som lokallaget dekker ligger i.
Lokallaget er også tilsluttet HEFOs hovedorganisasjon. b) Lokallagsårsmøtet Lokallagsårsmøtet er lokallagets øverste myndighet. Ordinært lokallagsårsmøte avholdes i løpet av tidsrommet 15. september til 31. oktober, og skal innkalles av lokallagsstyret med minst to ukers varsel. Alle medlemmer av lokallaget som oppfyller vilkårene til stemmerett i § 7, er delegater og har stemmerett på årsmøtet. Medlemmer som ikke oppfyller kravene til stemmerett har observatørstatus på årsmøtet. I tillegg er én representant fra HEFOs lokallagsstyre stemmeberettiget, selv uten å være betalende medlem av HEFO) Dersom lokallaget i HEFO dekker flere kommuner og HEFO har lokallag i alle disse kommunene skal HEFOs representant komme fra styret i det lokallaget hvor lokallagsformannen i HEFO er bosatt. Lokallagsårsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig satt. Viser eventuelle avstemninger i lokallagsårsmøtet like mange stemmer for og imot, gjør formannens stemme utslaget, unntatt ved personvalg jf. § 9. Ordinære lokallagsårsmøter skal: • Godkjenne innkalling, dagsorden og medlemmenes stemmerett • Velge møteleder(-e) og referent (-er) • Behandle styrets årsmelding • Godkjenne lokallagets regnskap og revisjonsberetning • Vedta lokallagets budsjett for kommende periode • Behandle innkomne saker • Trekke opp retningslinjer for lokallagets virksomhet • Velge lokallagsstyre 14 • Velge delegater til fylkesårsmøtet dersom delegatberegning benyttes. Dersom årsmøtet ikke ønsker å særskilt velge delegater, vil lokallagsstyrets medlemmer anses som delegater etter rang. • Velge revisor. Denne skal ikke være medlem av lokallagsstyret Lokallagets årsmøte kan suverent fatte vedtak som angår lokallagets virksomhet, så sant disse vedtakene ikke er i strid med HEFOs vedtekter eller retningslinjer som er trukket opp av hovedorganisasjonens organer eller fylkeslaget. c) Ekstraordinært lokallagsårsmøte: Ekstraordinært årsmøte sammenkalles når lokallagsstyret i HEFO, fylkesstyret, sentralstyret eller 1/3 av betalende medlemmer krever det. Innkallingen sendes ut etter formell godkjennelse fra sentralstyret. Ekstraordinært årsmøte behandler kun de saker som er angitt i innkallingen. Innkallingsfrist for ekstraordinært årsmøte er minst to uker. Når det er fremmet et vedtektsmessig korrekt krav om ekstraordinært årsmøte skal styret innkalle til dette uten ugrunnet opphold. Delegatkriterier for ekstraordinære lokallagsårsmøter er lik delegatkriterier for ordinære lokallagsårsmøter. d) Lokallagsstyret: Lokallagsstyret skal ha følgende sammensetning og velges på årsmøtet i denne rekkefølge: • Formann • En eller to nestformenn • Økonomiansvarlig • Eventuelle andre særverv som årsmøtet velger å opprette • Så mange styremedlemmer slik at styrets sammensetning blir et oddetall og at det totale antall faste medlemmer blir minimum tre og maksimum syv. • Inntil tre varamedlemmer i rekkefølge • FrP-representant valgt av lokallagsstyret i HEFO. Dersom lokallaget i HEFO - dekker flere kommuner og FrP har lokallag i alle disse kommunene skal HEFOs representant komme fra styret i det lokallaget hvor lokallagsformannen i FpU er bosatt. Dersom et medlem av styret trekker seg i løpet av perioden, skal styret beslutte om det skal foretas opprykk eller suppleringsvalg på annen måte.
1n representant som er valgt av og blant HEFOs lokallagsstyre har møte-, tale- og forslagsrett i lokallagsstyret. Alle valg gjelder til neste årsmøte!
e) Lokallagsstyrets arbeid: Formannen eller hans stedfortreder i lokallagsstyret gjør utslaget dersom eventuelle avstemninger viser like mange stemmer for og imot.
Lokallagsstyret er beslutningsdyktig når medlemmer og 15 varamedlemmer tilsvarende over halvparten av antall faste medlemmer er til stede, og formann eller en av nestformennene er til stede.
De valgte varamedlemmer innkalles til alle styremøter. Lokallagsstyret skal: • Lede det løpende arbeidet i lokallaget • Gjennomføre skolering for medlemmer og styret • Sende inn årsmøtepapirer til sekretariatet og fylkesstyret. • Sende innkalling og protokoll fra samtlige styremøter til alle styremedlemmer, varamedlemmer, samt fylkesstyret og sekretariat | Lokallagsstyret kan suverent fatte vedtak som angår lokallagets virksomhet, så sant disse vedtakene ikke er i strid med HEFOs vedtekter, retningslinjer trukket opp av hovedorganisasjonens organer eller fylkeslaget eller vedtak fattet av lokallagets årsmøte. Lokallagsstyrets vedtak er bindende for underliggende lag)
Del 6 - reglementer for partiet § 18. Økonomireglement a) Økonomireglement: Lag skal utarbeide årsbudsjetter og eventuelt langtidsbudsjett. Det velges en økonomiansvarlig, som skal fremlegge fortløpende oversikter for økonomisk status, samt føre alle bilagene i en kassadagbok/dataregnskap.
1 slik kassadagbok skal bl.a. inneholde følgende: • Alle inntekter og kostnader dokumentert med bilag!
• Alle bilag skal føres i et elektronisk regnskapssystem. • Regnskapssystemet må være innrettet med de regnskapskonti som er nødvendig for å rapportere iht. spesifikasjonen i budsjettet, jf. denne bestemmelses første setning. • Alle bilag, regnskapsbøker, kontoutdrag fra bank og annen eventuell dokumentasjon skal oppbevares av styret i tre år. Landsstyret vedtar budsjett for partiets Hovedorganisasjon, årsmøtene vedtar fylkes - og lokallagenes budsjetter. b) Opprettelse og disponering av konti Alle fylkes- og lokallag skal opprette bankkonto, slik at offentlige midler og eventuelt andre overføringer går direkte inn på denne kontoen. Ingen fylkes- og lokallag har tilgang til å ha kontoer utenfor den sentrale bankløsningen.
For å opprette konti i sentral bankløsning skal laget være registrert i Brønnøysundregisteret og ha eget organisasjonsnummer. Laget skal også sende inn utskrift av protokoll der opprettelse av konti er vedtatt, samt hvilke ansvarlige personer som skal disponere kontiene. Det velges minimum to personer som disponerer konti i fellesskap (kollektive underskrifter). Disse bør være formann og valgt økonomiansvarlig. Ingen utbetalinger må foretas uten at det foreligger konkrete vedtak i styret eller at det gjelder løpende utgifter som er innkalkulert i det vedtatte budsjett. c) Kontantbeholdning Det skal ikke under noen omstendighet benyttes debet-/kredittkort tilknyttet HEFOs konti! Kontantkasse i forbindelse med arrangement og kontingentinnkreving skal ikke ha lenger varighet enn en uke, og det skal føres kassadagbok. Økonomiske transaksjoner foretas via bank, og en benytter refusjon av utgifter, alternativt brukes forskudd.
d) Gjeld og kreditt Som en hovedregel bør ikke et partilag ta opp lån, inngå leasingavtaler eller oppta annen gjeld. Hvis det oppstår en situasjon som nødvendiggjør låneopptak eller leasingavtaler, skal dette årsmøtebehandles som eget punkt i forbindelse med vedtak om budsjett. Lånesøknader behandles av sentralstyret. Låneopptak for hovedorganisasjonen vedtas i egen sak i landsstyret. e) Midlertidig oppløsning/nedleggelse av lag:
Blir et lokallag midlertidig oppløst/nedlagt som følge av manglende aktivitet, eller at sentralstyret vedtar å frata laget retten til å benytte det beskyttede navn Human Etisk Folkeparti, & Da skal lagets eiendeler forvaltes av fylkeslaget frem til nytt lokallag blir etablert!
Blir et fylkeslag midlertidig oppløst/nedlagt av samme årsak skal fylkeslagets eiendeler forvaltes av sentralstyret frem til nytt fylkeslag blir etablert. f) Revisor og revisjon For lagene er dette bestemt i vedtektenes paragrafer om valg av revisor og fremleggelse av regnskap og revisjonsberetning til årsmøtets behandling og godkjenning. Revisors bemerkninger til regnskapet må forelegges hele gruppen til gjennomgang og eventuelle merknader. Regnskapet skal avsluttes og revideres senest fire uker før årsmøtedato, slik at disse kan vedlegges innkallingen til årsmøtet.
Hvis revisor trekker seg i løpet av perioden, kan ny revisor velges på ordinært styremøte!
g) Brudd på økonomireglement eller mislighold: Brudd på partiets økonomireglement i ett organisasjonsledd, kan gi overliggende organisasjonsledd grunnlag for å sette laget under administrasjon. Egen sak om dette behandles og må vedtas med 2/3 flertall i fylkesstyret eller sentralstyret. Når et lokallag eller fylkeslag er vedtatt satt under administrasjon opphører all annen aktivitet i styret, inntil saken som lå til grunn for vedtaket er avklart!
(Styret i laget har i slike situasjoner kun til oppgave å 17 fremskaffe alle relevante opplysninger for å avklare de forhold som ligger til grunn for vedtaket om å sette laget under administrasjon. Mislighold og brudd på økonomireglementet kan medføre at de ansvarlige personer gjøres direkte økonomisk ansvarlig, og risikerer suspensjon eller eksklusjon etter vedtektenes § 9. §19)
Alkoholreglement Ingen personer under 18 år skal innta alkohol på arrangementer i HEFOs regi! :
Forbudet gjelder all tid tilbrakt på eller i tilknytning til arrangement, inkludert reise og privat husrom. Det er ikke tillatt å for medlemmer å gi alkohol til medlemmer under 18 år, eller oppfordre medlemmer under 18 år til å innta alkohol. Alle medlemmer plikter til å sørge for at disse reglene blir overholdt.
Når vedkommende er formann eller har ledende verv i, eller er medlem av styret i et lag som er part i saken. Videre er en tillitsvalgt inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommende upartiskhet; bl.a. skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Den tillitsvalgte er selv ansvarlig for å gi beskjed om sin inhabilitet, og dette skal gjøres i god tid før møtet slik at varamedlem(mer) eventuelt kan innkalles. Fremskrittspartiets Ungdoms inhabilitetsregler er basert på Forvaltningslovens 2. kapittel, paragraf 6 - Om ugildhet. For øvrig følges forvaltningslovens bestemmelser vedrørende avgjørelse av habilitetsspørsmål. | Del 7 - avsluttende bestemmelser § 21. Samarbeidsutvalget Samarbeidsutvalget er et koordineringsutvalg mellom HEFO og HEFO, & Innkalles av Generalsekretæren i HEFO minst 1n gang i året før 1.juni.
(Samarbeidsutvalget består av: • Fire medlemmer valgt av og blant medlemmer i HEFOs sentralstyre, hvorav formann og 1. nestformann • Fire medlemmer valgt av og blant medlemmene i HEFOs sentralstyre • HEFO sitt sentralstyre sine representanter i HEFOs landsstyre | stortingsgruppen til HEFO sine representanter i HEFOs landsstyre • Generalsekretæren i HEFO med møte-, tale- og forslagsrett!
• Generalsekretæren i HEFO med møte-, tale- og forslagsrett Utover dette innkalles utvalget ved behov, da etter vedtak i: • HEFOs Sentralstyre med 2/3 flertall!
• HEFOs Sentralstyre Samarbeidsutvalget skal: • Evaluere arbeidet med rekruttering og skolering av ungdom i bevegelsen • Vurdere tiltak for å øke rekrutteringen til bevegelsen • Koordinere virksomheten i HEFO • Drøfte felles utfordringer og problemer som bevegelsen står overfor - Beslutninger fattet i Samarbeidsutvalget er bindende for HEFOs organer)
Møtene i Samarbeidsutvalget ledes av formannen i HEFO. § 22. Sekretariatet Sekretariatet står for den daglige driften av HEFO hovedorganisasjon. Sekretariatet ledes av generalsekretæren!
(Generalsekretæren er ansvarlig for å iverksette alle vedtak som gjelder partiorganisasjonen og dens arbeid, fattet av landsmøtet, landsstyret, sentralstyret eller sentralstyrets arbeidsutvalg dersom dette opprettes. Generalsekretæren er ansvarlig for den løpende kontakt mellom sentralstyret og fylkes- og lokallagene, samt for organisasjonens skoleringsvirksomhet.
(Generalsekretæren har ansvaret for føringen av HEFOs protokoller og kontroll med medlemsregister, arkiv, regnskaper & HEFOs eiendeler. § 23. Oppløsning av HEFO)
HEFO kan kun oppløses av HEFOs Organisasjonens eiendeler tilfaller da HEFO!
